لپ‌تاپ استوک و کارکرده برای حسابداری

کار حسابداری بیش از هر چیز ورود عدد است و همین، مهم‌ترین معیار خرید را مشخص می‌کند: کیبورد با بخش عددی (Numpad). وارد کردن سند و فاکتور با ردیف بالای کیبورد چند برابر کندتر و پرخطاتر است. بیشتر لپ‌تاپ‌های ۱۵٫۶ اینچی بخش عددی دارند، اما همه نه؛ در بعضی مدل‌های باریک و گران‌تر سری‌های تجاری، سازنده برای جا دادن بلندگو یا کوچک‌تر کردن بدنه آن را حذف کرده است. پیش از خرید، عکس کیبورد همان دستگاه را ببینید. اگر لپ‌تاپ کوچک‌تری را به دلیل دیگری ترجیح می‌دهید، یک کیپد عددی USB ارزان هم مشکل را حل می‌کند.

نرم‌افزارهای حسابداری رایج در ایران برای ویندوز نوشته شده‌اند و بعضی از آن‌ها پایگاه داده‌ی SQL Server را روی همان دستگاه نصب می‌کنند. به همین دلیل مک‌بوک برای این کار انتخاب مناسبی نیست؛ مک‌های جدید با تراشه‌ی اپل نسخه‌ی معمول ویندوز را مستقیم اجرا نمی‌کنند و اجرای این نرم‌افزارها در محیط مجازی دردسرساز است.

سخت‌افزار لازم سنگین نیست، اما فایل‌های اکسل بزرگ، چند پنجره‌ی هم‌زمان نرم‌افزار حسابداری و مرورگر سامانه‌های مالیاتی و بانکی، با ۸ گیگابایت رم کند می‌شوند؛ ۱۶ گیگابایت و SSD تفاوت روزمره را حس‌پذیر می‌کند. نمایشگر فول‌اچ‌دی در ۱۵٫۶ اینچ ردیف‌ها و ستون‌های بیشتری از جدول را در یک نگاه نشان می‌دهد و از پنل‌های ۱۳۶۶ در ۷۶۸ خیلی کاربردی‌تر است.

لپ‌تاپ‌های تجاری برای محیط اداری مزیت‌های دیگری هم دارند: درگاه شبکه‌ی LAN برای اتصال به سرور و پرینتر شرکت، خروجی HDMI یا VGA برای مانیتور دوم، و تراشه‌ی امنیتی TPM که با BitLocker از اطلاعات مالی در صورت گم شدن لپ‌تاپ محافظت می‌کند. بعضی مدل‌ها حسگر اثر انگشت هم دارند.

هنگام خرید کارکرده، همه‌ی کلیدهای بخش عددی را یکی‌یکی امتحان کنید و ببینید چراغ Num Lock کار می‌کند؛ این کلیدها در دستگاهی که قبلاً هم دست حسابدار بوده، زودتر از بقیه فرسوده می‌شوند.